أمانة العلاقات الخارجية:

المهام:

-          التكوين والإشراف علي فروع الجمعية في بلاد المهجر.

-          متابعة إنجاز معاملات الجمعية لدي الجهات الرسمية وغير الرسمية.

-          تولي الاتصالات والتنسيق مع الجهات الممولة داخل السودان وخارجه بناءاً علي قرارات وتوجيهات المكتب التنفيذي وبما يحقق أهداف الجمعية.

-          العمل علي إيجاد فرص التدريب والتأهيل للأعضاء.

-          أية مهام أخري تسند إليها وفقاً للنظام واللائحة.

البرامج المقترحة:

-          العمل علي كسب عضوية الإتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات الإفلا(IFLA) بإعتبارها الهيئة الرئيسية التي تهتم بالمكتبات وخدمات المعلومات .

-          السعي والتعاون مع أمانة شئون الولايات في تكوين لجان فرعية في كل ولاية من ولايات السودان وتحديد مندوب لكل منها .

-          حصر عضوية الجمعية السودانية بالخارج والعمل أيضاً علي تكوين لجان فرعية واختيار مندوب لكل لجنة بالتعاون مع أمانة العلاقات الخارجية .

أعضاء مكتب أمانة العلاقات الخارجية: